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Assistente esecutivo

Informazioni su GreatAuPair
GreatAuPair è il principale servizio internazionale di ricerca lavoro online, designato dal Dipartimento di Stato americano come sponsor del programma Au Pair statunitense. Siamo un'azienda innovativa focalizzata sulla creazione di un mercato intelligente basato sull'intelligenza artificiale. Il nostro obiettivo è sfruttare i sistemi vocali e basati su testo basati su intelligenza artificiale umana per facilitare l'assistenza clienti e l'automazione delle vendite. Anche con l’automazione avanzata dell’intelligenza artificiale, la crescita continua richiede assunzioni ed espansioni continue. Il nostro team esecutivo ha bisogno di un assistente acuto ed efficiente che ci aiuti a facilitare le nostre numerose iniziative di crescita. Stiamo cercando un assistente esecutivo esperto che si unisca al nostro team e ci aiuti a dare vita a questa visione.

Panoramica del lavoro a tempo indeterminato da remoto
L'Assistente esecutivo remoto lavorerà a stretto contatto con i nostri dirigenti, fornendo supporto amministrativo di alto livello, gestendo i programmi e garantendo operazioni efficienti. Il candidato ideale sarà un madrelingua inglese con eccellenti capacità comunicative, forti capacità organizzative e un approccio proattivo alla risoluzione dei problemi. Questo ruolo richiede anche competenze paralegali, esperienza nel reclutamento e nei colloqui e competenza nella prenotazione di viaggi internazionali.

Requisiti

Requisiti

  • Madrelingua inglese con eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.
  • Comprovata esperienza come assistente esecutivo o ruolo simile, a supporto dei dirigenti senior.
  • Forti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di svolgere più attività e stabilire le priorità in modo efficace.
  • Elevato livello di attenzione ai dettagli e precisione in tutti i lavori.
  • Esperto di tecnologia con competenza in Microsoft Office Suite, Google Workspace e altri software pertinenti.
  • Forti capacità di problem solving e capacità di anticipare i bisogni e fornire soluzioni in modo proattivo.
  • Esperienza nella prenotazione dell'organizzazione del viaggio e nella gestione della logistica del viaggio.
  • Esperienza di reclutamento e colloquio, con la capacità di selezionare i candidati e coordinare i processi di assunzione.
  • Competenze paralegali, tra cui ricerca legale, preparazione di documenti e gestione dei contratti.
  • Discrezione e capacità di gestire informazioni sensibili con riservatezza.
  • Forti capacità interpersonali e capacità di costruire e mantenere relazioni positive.
  • Flessibilità e adattabilità al cambiamento delle priorità e ad un ambiente frenetico.
  • L'esperienza nella gestione di progetti è altamente auspicabile.

Doveri e responsabilità di lavoro

Responsabilità

  • Gestisci calendari complessi, pianifica riunioni e coordina gli appuntamenti per i dirigenti.
  • Gestire le informazioni riservate con discrezione e mantenere un elevato livello di riservatezza.
  • Preparare e modificare corrispondenza, rapporti, presentazioni e altri documenti.
  • Condurre ricerche e compilare dati per assistere nel processo decisionale e nella pianificazione strategica.
  • Gestire l'organizzazione del viaggio, inclusa la prenotazione di voli, alloggi e trasporti.
  • Assistere nei processi di reclutamento e colloquio, compreso lo screening dei candidati e il coordinamento dei colloqui.
  • Fornire supporto paralegale, compresa la preparazione di accordi, la conduzione di ricerche legali e la gestione dei contratti.
  • Coordinare e gestire progetti e iniziative speciali come indicato dal team esecutivo.
  • Monitorare e rispondere a e-mail, telefonate e altre comunicazioni per conto dei dirigenti.
  • Sviluppare e mantenere relazioni positive con gli stakeholder interni ed esterni.
  • Fornire rapporti regolari sullo stato dei KPI dipartimentali.

Qualifiche preferiti

  • Esperienza con Microsoft Office 365, Fogli Google, MailChimp e applicazioni simili.
  • Esperienza nella prenotazione di viaggi internazionali.
  • Conoscenza e utilizzo delle piattaforme social.
  • Sistemi CRM familiari.

Cosa Offriamo

  • Tariffa oraria/benefici competitivi se salariato
  • Orari di lavoro flessibili e opportunità di lavoro a distanza.
  • Un ambiente di squadra collaborativo e di supporto.
  • Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
  • La possibilità di lavorare con un team esecutivo esperto che sta avendo un impatto reale nel mondo.
  • Lavora con tecnologie all'avanguardia e costruisci connessioni globali.

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