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Personal Assistant Lavoro disponibile con la famiglia mauriziana a Tamarin, MauritiusPersonal Assistant Job di leena 3145143

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ASSISTENTE PERSONALE/SEGRETARIO GIÀ TROVATO

    La nostra famiglia

  • mauritian
  • 40-qualcosa
  • Ha animali domestici
  • cristiano
  • La nostra famiglia fuma
  • Accetterà i fumatori
  • Non è un singolo datore di lavoro

    Punti salienti del lavoro

  • Candidati maschi o femmine
  • 3 anni di esperienza retribuita richiesta
  • Come necessario ore / settimana
  • È richiesto l'inglese
  • L'auto è disponibile
  • La paga è Negoziabile / sett

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Descrizione del lavoro

DESCRIZIONE DEL LAVORO GENERALE: Come assistente/segretario lavorerai a stretto contatto con il personale della famiglia per fornire supporto amministrativo, di solito su base individuale. Aiuterai la famiglia a sfruttare al meglio il proprio tempo occupandosi dei compiti di segreteria e amministrativi. I segretari familiari necessitano di una conoscenza approfondita dell'organizzazione in cui lavorano. Dovrai sapere chi è il personale chiave (sia esterno che interno) e comprendere gli scopi e gli obiettivi dell'organizzazione. La famiglia spesso farà molto affidamento sul proprio assistente familiare/segretario, confidando che il lavoro sarà gestito in modo efficiente in loro assenza. Discrezione e riservatezza sono quindi attributi essenziali per un Segretario di famiglia di successo. • PRINCIPALI INCARICHI E RESPONSABILITÀ: ➢ Progettazione e manutenzione dei sistemi d'ufficio, inclusa la gestione e l'archiviazione dei dati; ➢ Organizzare viaggi, visti e alloggio e, occasionalmente, viaggiare con i membri della famiglia quando necessario. ➢ Prendere appunti o dettare durante le riunioni o fornire assistenza generale durante le presentazioni; ➢ Screening di chiamate, richieste e richieste, e la loro gestione quando appropriato; ➢ Incontro e accoglienza visitatori a tutti i livelli di anzianità; ➢ Organizzare e mantenere agende e fissare appuntamenti; ➢ Gestire e-mail, fax e posta in entrata, spesso corrispondenti per conto della famiglia; ➢ Effettuare ricerche di base e presentare i risultati; ➢ Produzione di documenti, briefing paper, report e presentazioni; ➢ Organizzare e partecipare alle riunioni e garantire che il signore o la signora siano ben preparati per le riunioni; ➢ Rapporti con clienti, fornitori e altro personale (orario, rispetto dei tempi di lavoro) ➢ ALTRI COMPITI E RESPONSABILITÀ: ➢ Essere coinvolti nei processi decisionali. ➢ Realizzazione di progetti e ricerche specifiche. ➢ Responsabilità per conti e budget. ➢ Assumersi alcune responsabilità e lavorare a stretto contatto con la direzione. ➢ Sostituire il dirigente, prendere decisioni e delegare il lavoro ad altri in sua assenza;

Esperienza richiesta

Deve avere 3 anni di esperienza retribuita con quanto segue
Shopping e commissioni Trasporti in Damanhur Pianificazione di eventi / viaggi
Assistenza in cucina Pet Care Supporto amministrativo
Assistenza per le vacanze Servizio di pulizie leggero Photo Editing

Competenza tecnica e software

Solo imparando 1 Conosce le basi 2 Nella media 3 Meglio della maggior parte 4 Perizie 5
Microsoft PowerPoint
HTML
Internet
Photoshop
Blog software
Microsoft Excel
Software di progettazione Web
QuickBooks
Microsoft Word

1 = Just Learning, 2 = Conosce le basi, 3 = Circa la media, 4 = Meglio della maggior parte, 5 = Esperto

Disponibilità

Dom MON TUE WED GIO GRATIS SAT
Mattina
Pomeriggio
Sera
Disponibile giugno 2022 - luglio 2022
Cerco a tempo pieno o part-time, Live In / Out
Negoziabile / sett
Ultimo accesso 18 giu 2022
Membro da 18 Febbraio 2015

Preferenze partita

Noi richiediamo:
Candidati maschi o femmine
3 anni di esperienza retribuita richiesta
I candidati che vivono in tutto il mondo
È richiesto inglese parlato
Preferiamo:
Nessuna preferenza di età
Nessuna preferenza per gli anni di istruzione
Nessuna coppia
I candidati che sono:
  • - Americano
  • - Belizean
  • - Britannico
  • - Cinese
  • - Est europeo
  • - Nazionalità dell'UE
  •    - Austriaco
  •    - Belga
  •    - Danese
  •    - olandese
  •    - finlandese
  •    - Francese
  •    - Tedesco
  •    - Italiano
  •    - norvegese
  •    - Portoghese
  •    - Spagnolo
  •    - Svedese
  •    - Svizzero
  •    - islandese
  •    - Polacco
  •    - rumeno
  •    - lussemburghese
  •    - Bulgaro
  •    - Estone
  •    - Greco
  •    - Ungherese
  •    - Lituano
  •    - Slovacco
  •    - Ceco
  •    - sloveno
  •    - Lettone
  •    - Maltese
  •    - croato
  •    - Cipriota
  •    - Monegasque
  • - Filippino
  • - Indiano
  • - Irlandesi
  • - Giapponese
  • - Malese
  • - Mauriziano
  • - Nepalese
  • - Peruviano
Noi parliamo:
Inglese
Francese
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