Assistente personale nel settore della moda / ragazza alla pari
Con sede a Olomouc, Repubblica Ceca
Con molti viaggi all'estero quando le restrizioni Covid saranno terminate
Famiglia britannica: parla inglese o ceco a casa
Questa è una posizione Live in o Out
A tempo indeterminato o part-time dalla fine di settembre 2021 ultima data di inizio inizio ottobre
Nessuna esperienza necessaria deve avere la volontà di apprendere e acquisire nuove competenze.
Sei altamente organizzato, efficiente e in grado di lavorare in un piccolo team?
Stiamo cercando qualcuno che abbia un interesse per la moda, che lavori con noi nella nostra azienda di importazione ed esportazione di abbigliamento. Lavoriamo con alcuni marchi leader come Calvin Klein, Tommy Hilfiger, Ralph Lauren, Desigual e molti marchi Hi-street come NEXT, SPORTS DIRECT, Zalando, ONLY, Vera Moda, River Island.
Non è richiesta alcuna esperienza, ti verrà offerta formazione e supporto completi.
All'inizio, il tuo inglese può essere di basso livello poiché siamo madrelingua e abbiamo assistito nell'insegnamento dell'inglese durante la formazione. Parliamo anche ceco e un po' di polacco. Ma dovrai lavorare sodo per migliorare il tuo inglese quando sarai qui.
Il lavoro viene fornito con alloggio e un buon pacchetto di supporto. Tuttavia, stiamo cercando qualcuno che voglia restare per almeno 3 mesi. Ci sono due piccoli cani molto affettuosi e amichevoli in casa e vengono in ufficio tutti i giorni (vedi foto). Quindi è essenziale che ti piacciano i cani.
Descrizione del lavoro di assistente d'ufficio: doveri e qualifiche
Un assistente personale, o assistente amministrativo, è responsabile dell'esecuzione di una serie di compiti di segreteria e amministrativi per supportare le operazioni quotidiane in un ambiente d'ufficio. I loro compiti includono lo smistamento e la distribuzione della posta in tutto l'ufficio, il coordinamento per programmare appuntamenti o aggiornare i programmi. Assistenza nella risposta alle e-mail e ai messaggi di posta settimanali ai clienti.
Verranno forniti supporto e formazione completi per aiutarti ad espandere le tue competenze ed esperienze.
Compiti e responsabilità dell'ufficio
Un assistente personale è responsabile di mantenere l'ufficio rifornito e organizzato. Ciò comporta molti piccoli compiti, come scrivere e prendere appunti durante le riunioni, ma le loro responsabilità generali sono essenziali. Gli assistenti d'ufficio sono responsabili di cose come:
Supervisionare le attività d'ufficio, come lo smistamento e l'invio di posta o ordini dei clienti, tenere un inventario delle forniture per ufficio e ordinare nuovi materiali secondo necessità
Mantenimento dei file
Accogliere i visitatori nel tuo ufficio
Rispondere alle chiamate (quando le competenze linguistiche lo consentono)
Prendere e consegnare messaggi
Garantire che l'ufficio funzioni senza intoppi
Pianificazione delle riunioni e invio di inviti alle riunioni a partecipanti e clienti
Alloggio
Tutti i pasti saranno forniti e avrai la tua stanza in una casa condivisa. Trasporto pubblico L'autobus o il treno è a meno di 200 metri dalla casa e l'accesso a un'auto o una bicicletta, se lo desideri, non sarebbe un problema.
Dovresti assistere in lavori domestici leggeri durante le tue ore di lavoro. Così come la casa occasionale o il cane seduto.
Dovresti rimanere per un minimo di 3 mesi
Se ritieni che questo sia il lavoro che fa per te, invia un messaggio per ulteriori informazioni