Responsabilità:
 Serve i visitatori salutandoli, accogliendoli e indirizzandoli
appropriatamente.
 Avvisa il personale dell'azienda dell'arrivo dei visitatori.
 Mantiene la sicurezza e il sistema di telecomunicazioni.
 Informa i visitatori rispondendo o inviando domande.
 Dirige i visitatori mantenendo dipendente e reparto
directory.
 Mantiene la sicurezza seguendo le procedure, monitorando il registro e
rilascio badge visitatori.
 Responsabile del coordinamento e della consegna dell'attività pianificata per ogni
dipartimento coinvolto nella ricreazione di KAUST
 Coordinare e dirigere i servizi d'ufficio, come record e budget
preparazione, personale e pulizia, al fine di aiutare
dirigenti.
• Preparare fatture, rapporti, promemoria, lettere e altri documenti,
utilizzando l'elaborazione di testi, fogli di calcolo, database e/o presentazioni
Software.
• Impostare e supervisionare politiche e procedure amministrative per
uffici e coinvolgendo la comunità dell'Ateneo
• Partecipare alle riunioni per registrare verbali e compilare, trascrivere e
distribuire i verbali delle riunioni.
• Incontrare individui, gruppi di interesse speciale e altri per conto di
dirigenti, comitati e consigli di amministrazione.