Esperienza di assistente personale

Azienda INTEL, Assistente personale del CEO
Durata: Gennaio 2019 - Presente

Supporto esecutivo: fornito supporto completo al CEO nella gestione delle attività quotidiane, inclusa la gestione del calendario, la pianificazione degli appuntamenti e l'organizzazione di viaggi estesi.

Collegamento per la comunicazione: ha agito come punto di contatto primario tra il CEO e le parti interessate interne/esterne, garantendo una corrispondenza tempestiva e professionale.

Efficienza amministrativa: sistemi implementati per semplificare i processi amministrativi, con un conseguente aumento del 20% della produttività complessiva.

Coordinamento del progetto: assistenza nel coordinamento di vari progetti, supervisionando le tempistiche, le risorse e garantendo il rispetto delle scadenze.

Promosso da Assistente esecutivo

Gestione dell'ufficio: operazioni di ufficio effettuate organizzando le procedure, controllando la corrispondenza e progettando sistemi di archiviazione.

Coordinamento eventi: logistica coordinata e gestita per eventi aziendali, garantendo un'esecuzione regolare e la soddisfazione del cliente.

Documentazione e reporting: report, presentazioni e documentazione preparati per le riunioni esecutive, garantendo accuratezza e chiarezza.

Punti salienti delle competenze:

Competente nel software di gestione del calendario (ad esempio, Microsoft Outlook, Google Calendar).
Forti capacità organizzative e multitasking.
Eccellenti abilità comunicative ed interpersonali.
Orientamento ai dettagli con un approccio proattivo alla risoluzione dei problemi.
Capacità di mantenere la riservatezza e gestire informazioni sensibili.