-Assistenza al direttore di F&B nelle riunioni del consiglio, MBR e conferenze per
preparazione di ordini del giorno e relazioni.
-Partecipare alle riunioni, tenere verbali e mantenere un follow-up tempestivo
stesso.
-Gestione appuntamenti, calendario e agenda per il Direttore. -
Identificazione delle chiamate e definizione delle priorità per reindirizzarle quando appropriato. -
Gestisci, ripristina e mantieni tutta la corrispondenza digitale e fisica -
Mantenere registri elettronici e cartacei per garantire che le informazioni siano
organizzare d e l'archiviazione degli stessi viene effettuata per una facile accessibilità.
-Protezione e gestione dei dati sensibili della Società e degli amministratori con
massima prudenza.
-Conservazione dei registri del personale per la revisione delle prestazioni durante le valutazioni.
-Condurre ricerche come richiesto mantenendo, analizzando e
dati di monitoraggio per le migliori pratiche del settore.
-Creazione di presentazioni per proposte/progetti.
-Conduzione di sessioni di formazione per i membri del team e le nuove assunzioni
etichetta del lavoro.
-Supervisione del funzionamento delle apparecchiature per ufficio, dell'attività quotidiana dell'ufficio e
tenuta di magazzino di forniture per ufficio.
-Identificazione dei fornitori e negoziazione dei termini per le tariffe più convenienti.
-Mantenimento e creazione di contratti con i fornitori in coordinamento con il
input da parte del team legale.
-Organizzazione del viaggio: biglietti aerei, prenotazioni alberghiere, ecc.
-Esecuzione di compiti amministrativi generali come il follow-up
dipartimenti, archiviazione, inserimento dati e risoluzione di quesiti.
-Coordinamento con le risorse umane per la pianificazione della manodopera /
formalità di uscita e altri lavori relativi alle risorse umane.
-Coordinamento con il team Materiali/MARCOM per lo sviluppo della grafica
richiesto per le stampe promozionali.
-Coordinamento con il team finanziario per chiudere le fatture, fornitore
creazione, invio di disposizioni, ecc.
-Coordinarsi con tutti i punti vendita e le parti interessate per identificare le priorità
compito ed esecuzione.
COMPETENZE
-Forti capacità organizzative.
-Multitasker orientato al dettaglio.
-Eccellenti capacità di comunicazione.
-Atteggiamento al problem solving.
-Giocatore di squadra
-Esperto con i computer, incluso MSOffice.
RISULTATI
-Certificato Diamante, Platino e Oro per
Riconoscimento Hystar dal 2014 al 2016
-Membro del team per NASSCOM e Lakme
Settimana della moda al Grand Hyatt Mumbai.