Assistente personale
supportare manager e dirigenti
svolgere compiti amministrativi.
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Assistente personale: descrizione del lavoro
Assistente personale: descrizione del lavoro
Olivia Rowland
Ultimo aggiornamento: 21 giugno 2023, 15:39
Gli assistenti personali in genere supportano manager e dirigenti svolgendo compiti amministrativi. Scopri le competenze, i compiti e altro ancora dell'assistente personale.
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Laptop sulla scrivania dell'ufficio: un assistente personale supporta un individuo con compiti amministrativi
Cosa fa un assistente personale? | Stipendi dell'assistente personale | Datori di lavoro tipici di assistenti personali | Qualifiche e formazione per le PA | Abilità di assistente personale
Un assistente personale (PA) in genere svolge il lavoro amministrativo per conto di un individuo, a differenza di un amministratore che tende a prendersi cura di un team. Questa persona è solitamente un manager o un dirigente di un'organizzazione commerciale, senza scopo di lucro o del settore pubblico. Il ruolo di un'AP è quello di liberare il tempo di un dirigente dai compiti amministrativi in ​​modo che possa dedicare il massimo tempo a compiti strategici.
Gli assistenti personali spesso fungono da primo punto di contatto del manager.
Tra i compiti, sono previsti:
fungere da primo punto di contatto per i chiamanti, gestire e-mail e telefonate rispondendo, trasmettendo messaggi o evidenziandoli all'attenzione del proprio manager
gestire le agende e organizzare riunioni e appuntamenti, spesso controllando l'accesso al manager/dirigente
Prenotazione e organizzazione di viaggi, trasporti e alloggi
organizzazione di eventi e convegni
ricordare al dirigente / dirigente compiti e scadenze importanti
scrivere, compilare e preparare relazioni, presentazioni e corrispondenza
gestione di database e sistemi di archiviazione
implementazione e manutenzione di procedure / sistemi amministrativi
collaborare con personale, fornitori e clienti
raccogliere e archiviare le spese
compiti vari a supporto del proprio manager, che varieranno a seconda del settore e del mandato del manager, ad esempio completare alcune relazioni sulla governance aziendale (per garantire che l'azienda venga gestita correttamente e nel rispetto della legislazione e dei regolamenti) o condurre ricerche.