• Gestione del calendario: gestione di calendari complessi, pianificazione di riunioni, conferenze e appuntamenti, garantendo un'allocazione ottimale del tempo e conflitti minimi. Utilizzo di software di pianificazione per semplificare il processo.

• Coordinamento del viaggio: organizzazione coordinata del viaggio nazionale e internazionale, comprese prenotazioni di voli, prenotazioni di alloggi e pianificazione di itinerari. Implementazione di strategie economicamente vantaggiose che hanno consentito all'azienda di risparmiare il 15% sulle spese di viaggio.

• Supporto al progetto: assistenza in vari progetti conducendo ricerche, preparando materiali informativi e coordinando team interfunzionali. Contribuito al completamento con successo di numerose iniziative di alto profilo.

• Gestione delle spese: gestione di note spese, ricevute tracciate e conti riconciliati, garantendo registrazioni accurate e rimborsi tempestivi. Tempi di elaborazione ridotti del 20% grazie all'uso di strumenti digitali.

• Riservatezza: mantenimento della massima riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili, inclusi dati finanziari, piani strategici e questioni relative alle risorse umane.

• Comunicazione: ha agito come punto di contatto centrale per le parti interessate interne ed esterne. Redazione e modifica di e-mail, report e presentazioni, mantenendo un elevato livello di professionalità e accuratezza.

• Organizzazione dell'ufficio: operazioni d'ufficio semplificate ottimizzando i flussi di lavoro, implementando sistemi di archiviazione efficienti e ordinando le forniture secondo necessità, risultando in un ambiente di lavoro più organizzato e produttivo.

• Risoluzione dei problemi: identificato e risolto in modo proattivo le sfide amministrative, migliorando l'efficienza complessiva dell'ufficio e garantendo che l'attenzione del team esecutivo rimanesse sulle priorità strategiche.