Personal Assistant
Anjum Mushtaq Organizzatore esecutivo dello sport presso PTV Sports Islamabad
Da dicembre 2021 a fino ad oggi
Responsabilità:
In qualità di assistente personale presso la Pakistan Television Corporation, Islamabad, mi è stata affidata un'ampia gamma di responsabilità per sostenere Anjum Mushtaq. Il mio ruolo è stato fondamentale nel garantire l’efficiente funzionamento della sua vita personale e professionale. Le responsabilità principali includevano:
Gestione del calendario: ho organizzato e gestito meticolosamente il programma relativo allo sport, inclusi appuntamenti, riunioni e organizzazione di viaggi. Ciò ha comportato il coordinamento con varie parti per garantire una gestione ottimale del tempo.
Comunicazione: sono stato il punto di contatto principale per tutte le comunicazioni dirette ad Anjum Mushtaq. Ciò includeva la gestione di e-mail, telefonate e messaggi, che spesso richiedevano discrezione e professionalità.
Organizzazione del viaggio: ho facilitato esperienze di viaggio senza soluzione di continuità prenotando voli, alloggi e trasporti via terra e creando itinerari dettagliati. Ciò includeva viaggi internazionali, richieste di visto e logistica relativa ai viaggi.
Supporto amministrativo: ho fornito un supporto amministrativo completo, che comprendeva la preparazione dei documenti, l'archiviazione, l'immissione di dati e il mantenimento di registri e database organizzati.
Coordinamento delle attività: ho collaborato a stretto contatto con altri membri del team, dipartimenti e contatti esterni per garantire che progetti e attività fossero eseguiti in modo efficiente e secondo le scadenze.
Gestione della ricerca e delle informazioni: ho condotto ricerche su vari argomenti, raccolto informazioni e preparato rapporti o riepiloghi secondo necessità. Ciò ha supportato un processo decisionale informato.
Pianificazione di eventi: ho assistito nella pianificazione e realizzazione di eventi, da piccole riunioni a grandi raduni. Ciò includeva la gestione degli elenchi degli invitati, degli inviti e della logistica degli eventi.
Riservatezza: mantenere la massima discrezione e riservatezza era fondamentale in questo ruolo, poiché gestivo spesso informazioni sensibili.
Risultati:
Programma PTV Sports ottimizzato con successo, con conseguente migliore gestione del tempo e aumento della produttività.
Facilitato la partecipazione di Anjum Mushtaq ai programmi dal vivo di PTV Sports, contribuendo alla produzione.
Competenze utilizzate:
Forte competenze organizzative e di gestione del tempo.
Eccezionali capacità comunicative e interpersonali.
Competenza nel software Adobe Premier Pro per l'editing video, Microsoft Office, il software U-Play in produzione e la trasmissione Studio Live gestita.
Adattabilità e capacità di problem solving in un ambiente di lavoro dinamico.