fungere da primo punto di contatto per i chiamanti, gestire e-mail e telefonate rispondendo, trasmettendo messaggi o evidenziandoli all'attenzione del proprio manager
gestire le agende e organizzare riunioni e appuntamenti, spesso controllando l'accesso al manager/dirigente
Prenotazione e organizzazione di viaggi, trasporti e alloggi
organizzazione di eventi e convegni
ricordare al dirigente / dirigente compiti e scadenze importanti
scrivere, compilare e preparare relazioni, presentazioni e corrispondenza
gestione di database e sistemi di archiviazione
implementazione e manutenzione di procedure / sistemi amministrativi
collaborare con personale, fornitori e clienti
raccogliere e archiviare le spese
compiti vari a supporto del proprio manager, che varieranno a seconda del settore e del mandato del manager, ad esempio completare alcune relazioni sulla governance aziendale (per garantire che l'azienda venga gestita correttamente e nel rispetto della legislazione e dei regolamenti) o condurre ricerche.