Cerchiamo un assistente personale affidabile ed efficiente per supportare le nostre attività durante il Festival Lions di Cannes dal 17 al 21 giugno 2024. Il candidato ideale sarà altamente organizzato, proattivo e in grado di gestire più attività in un ambiente frenetico.

Responsabilità:

Prendere appunti: assistere nel prendere appunti dettagliati durante riunioni, presentazioni e discussioni.
Pianificazione degli appuntamenti: gestire e coordinare appuntamenti, riunioni e colloqui.
Fotografia/Videografia: cattura foto e video di alta qualità di eventi chiave, sessioni e attività di networking utilizzando la fotocamera o lo smartphone forniti.
Preparazione dell'evento: aiutare a preparare gli eventi, inclusa l'allestimento delle sedi, l'organizzazione del catering e il coordinamento della logistica.
Supporto amministrativo: fornisce supporto amministrativo generale come la gestione delle e-mail, la gestione delle spese e l'organizzazione dei documenti.
Comunicazione: collaborare con clienti, partner e fornitori per garantire una comunicazione e un coordinamento fluidi delle attività.
Flessibilità: essere disposti ad adattarsi al cambiamento delle priorità e assistere con compiti aggiuntivi secondo necessità.
Requisiti:

Preferibile esperienza pregressa come assistente personale, assistente esecutivo o ruolo simile.
Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.
Forte attenzione ai dettagli e capacità di mantenere la riservatezza.
Competenza nel prendere appunti e nell'uso di strumenti di produttività come Microsoft Office o Google Workspace.
Costituiscono titolo preferenziale le competenze di base in ambito fotografico e video.
Capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo in un team.
Ottima conoscenza della lingua inglese (ulteriori lingue come il francese sarebbero vantaggiose).
Durata e Compensazione:

La posizione è temporanea e copre la durata del Festival Lions di Cannes dal 17 al 21 giugno 2024.