Questo lavoro richiede di lavorare da casa nostra ed è richiesto l'aiuto di non fumatori a causa delle condizioni di salute. Preferirei non avere qualcuno che abbia già un lavoro nel FT, poiché le cose dovranno essere fatte durante il giorno.

Devi essere incredibilmente attento ai dettagli, affidabile fino all'eccesso e comunicativo fino all'eccesso. Devi amare gli aromi della cucina fresca poiché cuciniamo sempre deliziosi piatti vegetariani/vegani.

L'assistente esecutivo/amministratore lavorerà su:

- Gestione personale
- Gestire la comunicazione tramite e-mail/SMS/telefonate
- Mantienici IN PISTA con e-mail, riunioni e attività importanti
- Pianifica la settimana per una gestione efficiente del tempo
- Raccogli la posta dalla casella di posta e invia pacchi e posta
- Gestione dei registri
- Tieni traccia delle fatture mensili
- Organizzare i documenti per un facile accesso
- Documentare i processi e i contatti per un utilizzo successivo
- Richiede buone capacità di documentazione utilizzando note, word, excel e ppt.

- Gestione delle transazioni immobiliari (formazione)
- Tieni traccia dei lead e genera report utilizzando vari strumenti come Propelio, CAD, uffici fiscali della contea.
- Documentare le informazioni richieste sulle proprietà seguendo le schede di piombo.
- Guida verso le proprietà secondo necessità per scattare foto e partecipare alle app secondo necessità.
- Preparare i contratti seguendo i modelli
- Comunicare con tutte le parti coinvolte nella chiusura per una chiusura tempestiva
- Seguire il processo di chiusura
- Gestione dell'ufficio
- Collaborare con i VA per tenere traccia della pulizia dei dati per la gestione dei lead e il marketing
- Follow-up con appaltatori e altre parti mentre si preparano le proprietà per l'affitto, la vendita e l'acquisto.