Collettivo di fuga d'amore dell'Arizona
Direttore della casa + ruolo di assistente personale

Descrizione del lavoro

L'assistente personale lavorerà fianco a fianco con gli amministratori delegati dell'Arizona Elopement Collective fornendo un elevato livello di supporto. Queste attività possono includere, ma non sono limitate, alla gestione del calendario, all'organizzazione sia a casa che in ufficio e all'assicurarsi che gli amministratori delegati siano pronti per il successo. Gestione del tempo, capacità organizzative estreme e capacità di avviamento autonomo sono tratti chiave che bisogna possedere per avere successo in questo ruolo.

Funzioni lavorative del responsabile della casa:
Acquistare generi alimentari, forniture e altri articoli richiesti e immagazzinarli/organizzarli
Consegna/ritiro del servizio di lavanderia a secco
Lavanderia e stiratura/stiratura di indumenti
Mantieni le cose in casa senza intoppi
Guidare i datori di lavoro da e verso viaggi d'affari all'interno dello stato
Riordino degli spazi comuni
Raccogliendo dopo i cani
Spazzolare i cani
Fare commissioni
Manutenzione delle auto (rifornimento di carburante, trasporto all'autolavaggio per interni ed esterni, rifornimento di snack Shelby per le emergenze mediche)
Invio di biglietti di auguri, inviti ad eventi e biglietti di ringraziamento
Assistere nella pianificazione e preparazione dei pasti
Fissare appuntamenti per esigenze personali e professionali
Pianificazione di tutti i piani/organizzazioni di viaggio
Pianificazione dei lavori di manutenzione e riparazione della casa e supervisione del progetto
Compiti di pulizia leggeri
Prepara/disimballa le attività quotidiane e le borse da viaggio
Comunicare direttamente con addetti alle pulizie, tuttofare, addetti alle consegne e qualsiasi altro fornitore di servizi che potrebbe entrare in casa come se foste Rich e Shelby

Funzioni lavorative dell'assistente personale

Fornire assistenza amministrativa agli amministratori delegati
Mantieni record accurati e dettagliati all'interno di Honeybook CRM
Pianifica tutti gli incontri su un calendario digitale
Organizza le email e archiviale nelle rispettive categorie
Invia promemoria per appuntamenti importanti o attività da completare
Possedere i dettagli del calendario del CEO per assicurarsi che sia completo
Connettiti settimanalmente con il CEO per discutere tutte le informazioni aggiornate
Essere il collegamento tra CEO e clienti, fornitori e tutti i contatti importanti
Mantieni aggiornato il CEO su tutte le esigenze aziendali, gli avvenimenti e i progetti futuri
Pianifica e organizza chiamate di pianificazione, chiamate sulla sequenza temporale e qualsiasi incontro virtuale organizzato con ciascun cliente
Assistere ogni cliente/coppia nell'assicurarsi che fornisca le informazioni chiave in modo tempestivo
Giornata di coordinamento per gli elopements; sul posto

Requisiti professionali
In questo momento i compiti riguarderanno principalmente la cura e la manutenzione della casa. Le attività quotidiane includeranno: scaricare e ricaricare la lavastoviglie, tenere le cose in ordine, fare il faro, organizzare in generale, fare il bucato, preparare i pasti, fare commissioni, spazzolare e raccogliere i cani, riempire l'acqua e i luoghi degli snack, ecc.
Sarà richiesta la guida del veicolo personale e dell'auto del datore di lavoro.
Autoavviamento; deve essere in grado di pensare in modo futuristico
Abilità di problem solving
Deve essere abile nella digitazione, nella gestione dei calendari di Google e nella gestione del tempo
Deve essere in grado di adattarsi rapidamente al cambiamento
La conoscenza di HoneyBook o l'utilizzo di una piattaforma CRM è fortemente auspicata
Capacità di essere sul posto per la maggior parte delle fughe d'amore

compensazione

Questa è una posizione salariale W-2 che varia da 30-45 / anno in base all'esperienza.

Benefici

Programma flessibile
Stanza da coltivare
PTO illimitata
Abbonamento mensile ai massaggi
Abbonamento Amazon Prime
Iscrizione Costco
Abbonamento alla palestra EOS, Vasa o Planet Fitness

Workflow

Questo è sia un ruolo di persona che virtuale. Generalmente, le ore di presenza costituiranno circa 24-30 ore settimanali e le ore virtuali costituiranno generalmente 4-10 ore settimanali. Una tipica settimana lavorativa consisterà in un minimo di 30 ore settimanali e potrà superare le 35 ore durante l'alta stagione dei matrimoni (settembre-ottobre e marzo-aprile). Prendersi del tempo libero durante l'alta stagione è altamente sconsigliato; tuttavia, la PTO è illimitata tra giugno e agosto. Avrai anche tutte le festività principali come giorni PTO.

NDA: al momento dell'accettazione, il dipendente sarà tenuto a firmare un NDA.