Responsabile di garantire che tutte le esigenze del personale siano soddisfatte, dell'elaborazione dei documenti del personale come richieste, moduli di ferie, scheda attività, uniforme ecc. Sono responsabile di garantire che tutto il personale sia competente per poter svolgere i propri compiti con successo. Sono responsabile di garantire che tutto il personale raggiunga tutti gli obiettivi annuali stabiliti e di rivedere le prestazioni del personale. Sono inoltre responsabile del talento del personale e dell'orientamento professionale, dell'apprendimento e dello sviluppo del personale. Sono inoltre responsabile della motivazione del personale, garantendo la salute e la sicurezza del personale e pianificando le responsabilità delle forze dell'ordine. Sono anche responsabile di intraprendere azioni disciplinari e di seguire le procedure nel caso in cui vi sia personale che ha disobbedito alle regole e alle politiche dell'organizzazione. Sono anche responsabile di intraprendere azioni disciplinari e di seguire le procedure nel caso in cui vi sia personale che ha disobbedito alle regole e alle politiche dell'organizzazione. Ho inoltre conoscenza e comprensione dell'applicazione della legge sulle condizioni di base per l'impiego.

?Pianificare riunioni e gestire i calendari.
?Rispondi alle telefonate e alle e-mail e accetta i messaggi.
?Registrazione dei verbali per tutte le riunioni mensili e condivisione dei verbali approvati con tutte le parti interessate entro un determinato periodo di tempo.
?Preparare presentazioni, promemoria e lettere quando richiesto.
?Prendere appunti accurati e completi durante le riunioni.
?Aiuto con la gestione del tempo quotidiano e tutte le informazioni necessarie.
?Preparare la documentazione e registrarsi per le riunioni.
? Eseguire commissioni come richiesto.
?Pianificare il viaggio, compresi voli, alloggio e trasporto via terra.
?Coordinare eventi e impegni di conversazione.
?Bozze di corrispondenza come e-mail e lettere
?Mantenere l'area della reception pulita e organizzata.
?Garantire il rispetto delle norme e dei regolamenti aziendali.
? Ordinare e mantenere la cancelleria e altre necessità per il dipartimento o l'unità.
?Assistere nell'emissione dell'uniforme secondo le istruzioni del mio manager.
?Assistere e mantenere il calendario per gli appuntamenti, l'organizzazione del catering e le prenotazioni di viaggi.
?Fare copie, inviare fax e scansionare documenti.
? Svolgere altri compiti di receptionist d'ufficio come l'archiviazione, la fotocopiatura, la trascrizione e l'invio di fax.
?Organizzare viaggio e alloggio e preparare buoni pasto.
?Assistenza alla preparazione del budget per l'unità.
? Mantenere un registro aggiornato delle spese e dei costi d'ufficio.
?Assistenza con le pratiche burocratiche per attivazioni di marketing e offerte speciali.
?Mantenimento di database e sistemi di archiviazione 
?Raccolta e archiviazione delle spese aziendali e delle spese di viaggio del manager
?Condurre ricerche per conto del manager
?Fungere da primo punto di contatto tra manager e clienti interni/esterni tramite telefonate e altri metodi di comunicazione