Il candidato ideale sarà responsabile del coordinamento degli appuntamenti, della gestione delle comunicazioni con i clienti e dei fornitori di servizi e della pianificazione.

In questo ruolo, il candidato dovrebbe sentirsi a proprio agio nella gestione degli appuntamenti del calendario, nella gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori di servizi e nella pianificazione di eventi per il fondatore, se necessario.

Descrizione completa del lavoro

· Gestisci agende/agende complesse a livello senior, in più fusi orari

· Pianificare e programmare l'organizzazione del viaggio e gli itinerari in base ai programmi e alle priorità pesanti dei Partner.

· Creare e correggere documenti, e-mail e presentazioni se/quando necessario, in base alle scadenze indicate.

· Rispondere alle e-mail quando necessario

· Analizzare e gestire chiamate e altre responsabilità, mantenendo la consapevolezza delle priorità del partner, in modo professionale

· Coordinarsi con clienti, team e altri collaboratori

· Lavorare e collaborare con altro Personale in un ambiente professionale, oltre a offrire

· Compiti amministrativi; gestione di archivi, registrazioni, costi di spesa e schede attività, ecc.

· Stabilire conferenze interne e clienti e attività del personale all'interno dell'organizzazione, quando necessario

· Capacità di lavorare bene con altri membri dell'azienda e consulenti, in modo professionale